Vertrouwen in de dienstverlening van de lokale overheid (deel 2) Wednesday, Aug 5 2009 

Vertrouwen in de dienstverlening van de lokale overheid (deel 2)

In deel 1 gesproken over de ‘performance paradox’. Hoe kan het zo zijn dat je als gemeente ontzettend veel investeert in de dienstverlening van je gemeenten, maar dat burgers deze verbeteringen niet waarderen in een hoger cijfer voor tevredenheid. Tevens stijgt het vertrouwen van de burger in de lokale overheid niet.

In deel 2 van de blog vertrouwen in de lokale overheid ga ik in op verschillende burgerprofielen, die andere beelden van wat kwaliteit is op hun netvlies hebben staan. In het verleden hebben diverse organisaties, personen stil gestaan bij wat verschillende burgertypen belangrijk vinden aan dienstverlening.
Denk maar aan Motivaction, die spreken over Met behulp van het Mentality™-onderzoek een segmentatie van Burgerschapsstijlen, vier kerntypen:
• plichtsgetrouwen;
• verantwoordelijken;
• pragmatici;
• buitenstaanders.
Deze burgertypen zijn met name geënt op media/communicatie, kun je ook een indeling vinden die inzichtelijk maakt waar je met de dienstverlening op moet scoren.
Maar wat kun je nou eigenlijk met die burgertypen en is dit nou de sleutel om dienstverlening en de waardering van dienstverlening inzichtelijk te maken in concrete verbeteracties, die door de burgers worden gewaardeerd.
Oftewel, loont burgerdifferentiatie?
Ik zeg ja.


In deel 3 ga ik in op een manier van burgerdifferentiatie die pragmatisch is en loont wanneer je als lokale overheid wil investeren in het verbeteren van dienstverlening. Maar tevens de vruchten wil plukken in de vorm van een hoger vertrouwen in de dienstverlening van de lokale overheid en uiteraard een hogere klanttevredenheid!
Tot deel 3.

Vertrouwen in publieke dienstverlening (deel 1) Wednesday, Jul 29 2009 

Ik wil het graag de komende weken hebben over vertrouwen van burgers in publieke dienstverlening, een lastig vraagstuk.

Ik trap af met het kort ingaan op de ‘performance paradox’. Wat kan dit inhouden.
De gemeente of een andere nonprofit organisatie investeert in sterke mate in het verbeteren van de (primaire)dienstverlening, maar het vertrouwen in de organisatie en hun dienstverlening blijft gelijk of daalt zelfs….

Hoe kan dit?
In verschillende gerelateerde blogs probeer ik samen met jou dit ‘verschijnsel’ te verklaren en scherp in te zoomen hoe de lokale overheid kan werken aan het op een hoger niveau brengen van dienstverlening en tevens te bouwen aan een hoger vertrouwensniveau met de burger, dus betere dienstverlening en hoger vertrouwen burger in de bijv. gemeente.

De huidige situatie kort belicht…
De dienstverleningsrelaties tussen burgers en gemeenten worden steeds meer ingericht vanuit de logica van de burger (lees ook ondernemers etc.) als afnemer van producten c.q. diensten. Dat betekent dat individuele burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen op een eenvoudige en klantgerichte wijze toegang hebben tot de gemeentelijke overheid in zijn hoedanigheid als dienstverlener.
Welke zaken staan bij u op de agenda?
• ‘Werken aan een dienstverlenende cultuur;
• Een goede bereikbaarheid;
• Eenvoudig benaderbaar;
• ‘One –stop shopping’, ‘self service’ waar mogelijk;
• Goede doorlooptijd en kwaliteit van de service (servicenormen), afgestemd op de vraagpatronen van uw klanten.
• Transparantie, doeltreffendheid, resultaat- en klantgerichte service.
Wanneer een gemeente hard werkt aan de fasen van Antwoord, dan hoeft dit nog steeds niets te betekenen voor het vertrouwen van burgers in de gemeente.

Een korte aftrap naar mijn volgende blog over dit onderwerp.
1. Het overheidssysteem, de politiek raakt ook het vertrouwen in de lokale overheid
Allereerst, de manier waarop we elkaar vertrouwen verandert en daarmee ook de manier waarop we kijken naar bijv. De lokale overheid. In deze tijd is het vertrouwen in publieke instellingen lager dan voorheen. Dit heeft te maken met het hele systeem. Bijvoorbeeld als het vertrouwen in de politiek zakt dan kan ook het vertrouwen in publieke instellingen verder terugzakken als een barometer.

Toch heeft de lokale overheid veel mogelijkheden om te bouwen aan vertrouwen.

Heb jij ideeën laat ze weten of wacht blog (deel 2) af

Gertjan verstoep

Veranderbereidheid gemeentemedewerkers tav concept Antwoord Thursday, Jul 23 2009 

TOELICHTING WORKSHOP

Workshop over veranderbereidheid ambtenaren bij de invoering van Antwoord.
Deze workshop staat stil bij leiderschap en de veranderbereidheid van medewerkers bij de invoering van Antwoord. Je krijgt aanbevelingen over:

  • Hoe herken je veranderbereidheid in jouw organisatie?
  • Resultaten concreet onderzoek naar de huidige stand van zaken
  • Wat zijn succesfactoren achter een hoge veranderbereidheid?
  • Stil staan bij ‘best practices’, op welke wijze geven gemeenten succesvol vorm aan de menselijke component van de verandering Antwoord.

Bekijk de uitnodiging in pdf vorm:
Klik hier! workshop veranderingsbereidheid ANTWOORD
——————————————————————–

workshop veranderingsbereidheid ANTWOORD

——————————————————————–

AANMELDEN. HOE?

Je kunt je aanmelden via gverstoep@businesspreneur.nl, titel: veranderbereidheid.
Geef even je volledige contactgegevens door. Je ontvangt twee weken voor de bijeenkomst een bevestiging.

Datum: donderdagochtend 10 september 2009, van 9.30-12.30.
Waar: Utrecht CS, seats2meet Utrecht Hoog catherijne .
Mindz lounge (tot 200 personen), kosten 20 euro. en de sessie is inclusief lunch!!

——————————————————————–

PROGRAMMA

Introductie thema veranderbereidheid en korte presentatie Linkedingroep Netwerk Gemeentelijke dienstverlening
Sprekers:
Gertjan Verstoep en Maarten Blankenberg, Businesspreneur
Hoe reageren medewerkers op klantorientatie programma’s zoals Antwoord.

——————————————————————–

Resultaten onderzoek veranderbereidheid ambtenaren invoering Antwoord
Spreker:
Ron van der Kolk, team Leader Development of Public Services at Gemeente Enschede

Presentatie onderzoeksresultaten “Houding, veranderbereidheid ten opzichte van de organisatieverandering en invoering van het concept Antwoord ” +
aanbevelingen om de implementatie van Antwoord in gemeenten te vergemakkelijken.

lees het eerdere persbericht
——————————————————————–

Afsluitend: groepsdialoog en lunch

——————————————————————–
Graag begroeten we je de 10e.
Gertjan
Maarten
Ron

Kenniscentra in beweging, verbetering van dienstverlening centraal Monday, Jul 20 2009 

Het was een waar genoegen om kennis te maken met de “knowledge-intensive business services” (KIBS) in het buitenland. Waar Nederland bol staat van de innovatieprogramma’s look a likes, hebben bijvoorbeeld de Scandinavische landen de afgelopen jaren de puntjes op de i’s gezet en grote stappen gezet.

Centraal in deze ontwikkeling staat het denken in kennisdiensten in plaats van het aanbieden van een grote hoeveelheid kennisproducten via websites en ‘andere vormen van losse kennistransfer activiteiten’.

KIBS are important actors in the knowledge-based economy – innovators, agents of innovation diffusion, nodes in networks. Technology development as such will not create wealth; it
needs to be coupled with the successful commercialisation of products and services on the increasingly global markets. Services represent an important link in the commercialisation process, in that they bring together available technologies and customers’ needs/problems that can be solved with the help of appropriate technologies. Knowledge intensive represent a significant growth area in the developed economies, and such services can advance innovation in many different ways.

Service activities help customers to solve problems. In many cases, problem solving involves both physical goods and services. Research, development, consulting and technology transfer are examples of knowledge- intensive services that are useful in problem solving
(Sundbo, 2002).

Kennis/innovatieprogramma’s worden organisaties, die klanten begeleiden in hun innovatieproces. Technologie programma’s worden steeds meer concepten. Concepten leveren een mix aan ‘value added’ services. Een maatwerk toolbox, die maatwerk oplossingen voor de eindgebruiker oplevert.

De innovatieprogramma’s (KIBS) kunnen andere functies vervullen, bijvoorbeeld een sterkere rol van KIBS-organisaties binnen het brede “innovatie systeem”. De kennis van kennisprogramma’s moeten gericht zijn op de problemen ervaren door klanten, en oplossingen bieden voor hun vraagstukken. Vertrekpunt is dus de soorten problemen van de eindgebruikers.

In Nederland hebben innovatieprogramma’s nog teveel een informatieve en ‘diagnostische’ rol. Het wordt tijd dat deze organisaties zich gaan heroriënteren op hun positie. In Finland is deze verschuiving naar ‘high value’ diensten en oplossingen al ingezet. De KIBS werken aan geïntegreerde oplossingen, die aansluiten op de wereld van hun klant.

Dit levert oplossingen op van soms innovatieve combinaties van verschillende partijen, die een maatwerk en afgestemd aanbod oplevert, dat echt aansluit op de meest belangrijke problemen van de eindgebruikers.

Laten we in Nederland ook vragen aan KIBS (kenniscentra, innovatieprogramma’s etc.) om eerst de klantbehoeften te begrijpen en te prioriteren en daarna pas de producten en diensten vast te stellen, die voor klantgroepen een juiste oplossing bieden. Dit vraagt specifieke kwaliteiten.

Kennisprogramma’s staan in Nederland voor een behoorlijke uitdaging:

* Geen losse activiteiten maar samenhangende concepten, vanuit het perspectief van de eindklant
* Een sterkere focus op integratie van bestaande initiatieven van verschillende kennisprogramma’s
* Meer kennis opbouwen van de klant achter de klant wordt steeds belangrijker om klantgroepen te kunnen bedienen met kennisintensieve diensten
* Kennisprogramma’s moeten zich steeds meer bewust worden van de levenscyclus van hun klanten om in te kunnen spelen op hun kennisbehoeften
* Kennisprogramma’s moeten meer servicegericht gaan denken, en dit servicegericht denken verankeren in hun bedrijfsvoering.
* Kennisprogramma’s moeten steeds meer klantspecifieke business -know how- opbouwen

In de praktijk blijkt dat de huidige paradigma’s met name gericht zijn op de ‘verkoop’, transfer van kennisproducten op traditionele wijze. Andere programma’s zien outsourcing en netwerken met service partners als de manier om klanten met diensten tegemoet te komen. De uitdaging is om te leren kijken vanuit een bundeling, integratie van producten en diensten in elke fase van de kenniskringloop van innovatieprogramma’s. Alleen dan kun je geintegreerde oplossingen ‘ontwerpen’, die aansluiten op de specifieke vraagstukken van de klant in de verschillende fasen van hun innovatieproces.

Ik kom hier zeker op terug. Laten we samen kijken hoe we het proces van kennisproducten naar kennisdiensten kunnen versnellen. Met de eindgebruiker als ‘lachende derde’.

oude wijn? Monday, Jun 8 2009 

Afgelopen tijd in de verloren uurtjes het boekje Hostmanship, de kunst mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn.

Een boekje wat veel service managers tot de verbeelding spreekt. Wat me tegenviel was toch het vernieuwend karakter….
Het belangrijkste punt blijft voor me het principe dat er in de dienstverlening geen markten, segmenten zijn, maar dat we over mensen praten. Elke keer weer moet de mens achter de kant centraal staan. In het boekje wordt het grote plaatje mensen getypeerd door 3 mensprofielen, belichaamt door de namen Hanssons (impulsief, innovatief), Svensson ( de netwerker, het sociale type) en Andersson (type control freak, boekhouder).
In het boek wordt de wens uitgesproken dat de dienstverlener zichzelf weet te plaatsen (welk type ben ik) en wat voor type is de klant.
Het is belangrijk dat organisaties een servicevisie ontwikkelen op het niveau van menstype van de klant.

Het is opvallend dat Businesspreneur nu alweer twee jaar lang dit principe handen en voeten weet te geven door service-organisaties te leren inspelen op klanttypen, in theorieen in praktijk. De 4 menstypen maken het mogelijk om empathisch in te spelen op de wensen van de klant. Het is mooi om te zien dat de hype van hostmanship ons gedachtegoed omarmt.

Op naar nog betere dienstverlening!

Verslag 2e bijeenkomst netwerk gemeentelijke dienstverlening cultuurverandering Wednesday, Mar 11 2009 

Kun jij bij een cultuurverandering in gemeentelijke dienstverlening het veranderingsperspectief aanreiken, de consequenties communiceren aan de groep, de inspiratie van medewerkers losmaken en de veranderingsbeleid van de groep aanwakkeren.

In de tweede bijeenkomst van de LinkedIngroup hebben we stil gestaan bij onder meer bovenstaande vragen en natuurlijk weer het vraagstuk van leiderschapsverkiezing bij cultuurverandering belicht. Hoe ga je om met de groepdynamiek bij cultuurveranderingstrajecten?

Lees hier het verslag verslag-2e-bijeenkomst-cultuurverandering-gemeente-26-02-2009

Cultuurverandering gemeentelijke dienstverlening Tuesday, Feb 24 2009 

Dienstverlening is het visitekaartje van uw organisatie.
Klanten ( burgers, bedrijven) komen vooral in aanraking met de servicemedewerkers van uw organisatie.

Servicepersoonlijkheid
Vooral de frontmedewerkers vertegenwoordigen het karakter en persoonlijkheid van de organisatie. Deze persoonlijkheden vormen tevens de dienstverlenende cultuur van uw organisatie.

Het gedrag dat een medewerker vertoont, is afhankelijk van zijn of haar persoonlijkheid.
Op basis van een persoonlijkheidsprofiel stellen we vast in welke mate servicegedrag natuurlijk gedrag is van de medewerker en van het team.

Businesspreneur hanteert het servicepersoonlijkheidsmodel© om groepen en individuen inzicht te
geven in hun eigen service houding en inzichtelijk te maken welke vaardigheden, ervaringen nodig
zijn om succesvol in hun servicerol te kunnen worden. Businesspreneur helpt dus dienstverlenende
organisaties bij het realiseren van een uitstekende dienstverlenende cultuur.

In beweging brengen van de servicecultuur
Businesspreneur beoordeelt of uw serviceteam kan voldoen aan de gewenste dienstverleningscultuur? Tevens laten we onderbouwd zien welke interventies zinvol zijn om in logische stappen toe te werken naar de gewenste situatie.

In bijgevoegd document geven we weer hoe je concreet handen en voeten kan geven aan een gewenste cultuurverandering.

geef-cultuurverandering-handen-en-voetenbusinesspreneur

Servicepaspoort (Businesspreneur, Gertjan Verstoep, service strateeg) Friday, Feb 6 2009 

Businesspreneur timmert al jaren aan de weg als diensteninnovator, In bijgevoegd document staan enkele wapenfeiten, methoden en tools, die we inzetten bij onze klanten. De werkwijzen zijn vrij nieuw voor dienstverlenend Nederland.

Veel leesplezier!

diensteninnovatie-paspoort-g-verstoep

Service innovation / diensteninnovatie Thursday, Jan 29 2009 

Service innovation. How?
Designing future services -Businesspreneur –
We see that organizations don’t have the tools for new service development. Do you understand
the complex world of your customer and are you willing to invest in scenario’s about the future
needs of customers and what kind of services they really need.
It all starts with relevant customer insights to build new service value propositions.

Co-creation
Services are systems of value creation. Producers and customers of services have to work
together to create the best service experience. This is co-creation. Service innovation workshops
are set up as creative and collaborative processes to discover winning service value propositions.

Approach
Businesspreneur brings forward a systematic and pragmatically approach to Service Innovation.
We help managers and service professionals understand how to approach the topic of service
innovation. The service innovation workshop helps everyone in your company understand the part
they play in delivering the customer experience.

method-service-innovation-workshop-2008

Rendement in kennisdoorwerking Wednesday, Jan 28 2009 

Businesspreneur is de afgelopen 5 jaar zeer actief op het terrein van kennisdoorwerking van kennisprogramma’s. Nog steeds zien we ontzettend veel mogelijkheden om (gevalideerde, toepasbare) kennis bij de doelgroep te krijgen. Graag dragen we deze kennis over aan directeuren, managers, veranderaars van kennisprogramma’s,
die in hun werkzaamheden de verantwoordelijk dragen over kennisdoorwerking.
Lees over onze aanpak hier….folder-rendement-kennisdoorwerking-kennisprogramma

Next Page »