Vertrouwen in de dienstverlening van de lokale overheid (deel 2) Wednesday, Aug 5 2009 

Vertrouwen in de dienstverlening van de lokale overheid (deel 2)

In deel 1 gesproken over de ‘performance paradox’. Hoe kan het zo zijn dat je als gemeente ontzettend veel investeert in de dienstverlening van je gemeenten, maar dat burgers deze verbeteringen niet waarderen in een hoger cijfer voor tevredenheid. Tevens stijgt het vertrouwen van de burger in de lokale overheid niet.

In deel 2 van de blog vertrouwen in de lokale overheid ga ik in op verschillende burgerprofielen, die andere beelden van wat kwaliteit is op hun netvlies hebben staan. In het verleden hebben diverse organisaties, personen stil gestaan bij wat verschillende burgertypen belangrijk vinden aan dienstverlening.
Denk maar aan Motivaction, die spreken over Met behulp van het Mentality™-onderzoek een segmentatie van Burgerschapsstijlen, vier kerntypen:
• plichtsgetrouwen;
• verantwoordelijken;
• pragmatici;
• buitenstaanders.
Deze burgertypen zijn met name geënt op media/communicatie, kun je ook een indeling vinden die inzichtelijk maakt waar je met de dienstverlening op moet scoren.
Maar wat kun je nou eigenlijk met die burgertypen en is dit nou de sleutel om dienstverlening en de waardering van dienstverlening inzichtelijk te maken in concrete verbeteracties, die door de burgers worden gewaardeerd.
Oftewel, loont burgerdifferentiatie?
Ik zeg ja.


In deel 3 ga ik in op een manier van burgerdifferentiatie die pragmatisch is en loont wanneer je als lokale overheid wil investeren in het verbeteren van dienstverlening. Maar tevens de vruchten wil plukken in de vorm van een hoger vertrouwen in de dienstverlening van de lokale overheid en uiteraard een hogere klanttevredenheid!
Tot deel 3.

Vertrouwen in publieke dienstverlening (deel 1) Wednesday, Jul 29 2009 

Ik wil het graag de komende weken hebben over vertrouwen van burgers in publieke dienstverlening, een lastig vraagstuk.

Ik trap af met het kort ingaan op de ‘performance paradox’. Wat kan dit inhouden.
De gemeente of een andere nonprofit organisatie investeert in sterke mate in het verbeteren van de (primaire)dienstverlening, maar het vertrouwen in de organisatie en hun dienstverlening blijft gelijk of daalt zelfs….

Hoe kan dit?
In verschillende gerelateerde blogs probeer ik samen met jou dit ‘verschijnsel’ te verklaren en scherp in te zoomen hoe de lokale overheid kan werken aan het op een hoger niveau brengen van dienstverlening en tevens te bouwen aan een hoger vertrouwensniveau met de burger, dus betere dienstverlening en hoger vertrouwen burger in de bijv. gemeente.

De huidige situatie kort belicht…
De dienstverleningsrelaties tussen burgers en gemeenten worden steeds meer ingericht vanuit de logica van de burger (lees ook ondernemers etc.) als afnemer van producten c.q. diensten. Dat betekent dat individuele burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen op een eenvoudige en klantgerichte wijze toegang hebben tot de gemeentelijke overheid in zijn hoedanigheid als dienstverlener.
Welke zaken staan bij u op de agenda?
• ‘Werken aan een dienstverlenende cultuur;
• Een goede bereikbaarheid;
• Eenvoudig benaderbaar;
• ‘One –stop shopping’, ‘self service’ waar mogelijk;
• Goede doorlooptijd en kwaliteit van de service (servicenormen), afgestemd op de vraagpatronen van uw klanten.
• Transparantie, doeltreffendheid, resultaat- en klantgerichte service.
Wanneer een gemeente hard werkt aan de fasen van Antwoord, dan hoeft dit nog steeds niets te betekenen voor het vertrouwen van burgers in de gemeente.

Een korte aftrap naar mijn volgende blog over dit onderwerp.
1. Het overheidssysteem, de politiek raakt ook het vertrouwen in de lokale overheid
Allereerst, de manier waarop we elkaar vertrouwen verandert en daarmee ook de manier waarop we kijken naar bijv. De lokale overheid. In deze tijd is het vertrouwen in publieke instellingen lager dan voorheen. Dit heeft te maken met het hele systeem. Bijvoorbeeld als het vertrouwen in de politiek zakt dan kan ook het vertrouwen in publieke instellingen verder terugzakken als een barometer.

Toch heeft de lokale overheid veel mogelijkheden om te bouwen aan vertrouwen.

Heb jij ideeën laat ze weten of wacht blog (deel 2) af

Gertjan verstoep

Veranderbereidheid gemeentemedewerkers tav concept Antwoord Thursday, Jul 23 2009 

TOELICHTING WORKSHOP

Workshop over veranderbereidheid ambtenaren bij de invoering van Antwoord.
Deze workshop staat stil bij leiderschap en de veranderbereidheid van medewerkers bij de invoering van Antwoord. Je krijgt aanbevelingen over:

  • Hoe herken je veranderbereidheid in jouw organisatie?
  • Resultaten concreet onderzoek naar de huidige stand van zaken
  • Wat zijn succesfactoren achter een hoge veranderbereidheid?
  • Stil staan bij ‘best practices’, op welke wijze geven gemeenten succesvol vorm aan de menselijke component van de verandering Antwoord.

Bekijk de uitnodiging in pdf vorm:
Klik hier! workshop veranderingsbereidheid ANTWOORD
——————————————————————–

workshop veranderingsbereidheid ANTWOORD

——————————————————————–

AANMELDEN. HOE?

Je kunt je aanmelden via gverstoep@businesspreneur.nl, titel: veranderbereidheid.
Geef even je volledige contactgegevens door. Je ontvangt twee weken voor de bijeenkomst een bevestiging.

Datum: donderdagochtend 10 september 2009, van 9.30-12.30.
Waar: Utrecht CS, seats2meet Utrecht Hoog catherijne .
Mindz lounge (tot 200 personen), kosten 20 euro. en de sessie is inclusief lunch!!

——————————————————————–

PROGRAMMA

Introductie thema veranderbereidheid en korte presentatie Linkedingroep Netwerk Gemeentelijke dienstverlening
Sprekers:
Gertjan Verstoep en Maarten Blankenberg, Businesspreneur
Hoe reageren medewerkers op klantorientatie programma’s zoals Antwoord.

——————————————————————–

Resultaten onderzoek veranderbereidheid ambtenaren invoering Antwoord
Spreker:
Ron van der Kolk, team Leader Development of Public Services at Gemeente Enschede

Presentatie onderzoeksresultaten “Houding, veranderbereidheid ten opzichte van de organisatieverandering en invoering van het concept Antwoord ” +
aanbevelingen om de implementatie van Antwoord in gemeenten te vergemakkelijken.

lees het eerdere persbericht
——————————————————————–

Afsluitend: groepsdialoog en lunch

——————————————————————–
Graag begroeten we je de 10e.
Gertjan
Maarten
Ron

oude wijn? Monday, Jun 8 2009 

Afgelopen tijd in de verloren uurtjes het boekje Hostmanship, de kunst mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn.

Een boekje wat veel service managers tot de verbeelding spreekt. Wat me tegenviel was toch het vernieuwend karakter….
Het belangrijkste punt blijft voor me het principe dat er in de dienstverlening geen markten, segmenten zijn, maar dat we over mensen praten. Elke keer weer moet de mens achter de kant centraal staan. In het boekje wordt het grote plaatje mensen getypeerd door 3 mensprofielen, belichaamt door de namen Hanssons (impulsief, innovatief), Svensson ( de netwerker, het sociale type) en Andersson (type control freak, boekhouder).
In het boek wordt de wens uitgesproken dat de dienstverlener zichzelf weet te plaatsen (welk type ben ik) en wat voor type is de klant.
Het is belangrijk dat organisaties een servicevisie ontwikkelen op het niveau van menstype van de klant.

Het is opvallend dat Businesspreneur nu alweer twee jaar lang dit principe handen en voeten weet te geven door service-organisaties te leren inspelen op klanttypen, in theorieen in praktijk. De 4 menstypen maken het mogelijk om empathisch in te spelen op de wensen van de klant. Het is mooi om te zien dat de hype van hostmanship ons gedachtegoed omarmt.

Op naar nog betere dienstverlening!

Nieuwe business/service model voor de bankwereld? Wednesday, Apr 29 2009 

Anders business doen, vraagt om een andere mindset om naar huidige geaccepteerde ‘ business as usual’ te kijken. De plaza “breaking the rules’ nodigt je uit om weer fris naar zaken doen te kijken.

Het Civic Banking businessmodel van Caja Navarra komt er kortweg op neer dat zij 30% van hun winst schenken aan sociale projecten veelal in lokale communities. Volkomen transparant wordt aangegeven wat de winst van de bank is en kunnen klanten bepalen naar welke projecten 30% van de winst naar toe gaat.
Caja Navarra heeft een aantal baanbrekende stappen genomen om als organisatie er daadwerkelijk voor de klant te zijn. Dit niet door te prijsvechten maar door een community te faciliteren. Een community waar de klanten over essentiele zaken van de bank beslissen. Wel eng want dat betekent dat de directie minder bevoegdheden krijgt! Ze doen dit onder de noemer Civic banking: geef de macht over bankieren aan de community wat leidt tot rechten en plichten voor de bank. Hiervoor zijn er een aantal stappen geformuleerd.
1. De klant bepaalt waar de winsten van de bank aan worden uitgegeven;
2. Ieder jaar krijgt de klant een brief waarin staat hoeveel de bank aan hem of haar heeft verdiend;
3. Er is een vraag/aanbod markt gemaakt voor vrijwilligerswerk voor goede doelen. Dit alles inclusief trainingen en cursussen;
4. De kantoren van Caja Navarra worden opnieuw ingericht zodat ook klanten gebruik kunnen maken van hun faciliteiten zoals kantoorruimte! Ze kunnen gebruik maken van die ruimte zonder dat het iets met bankzaken te maken moet hebben.

zie www.cajanavarra.es/en/home.htm

In Nederland ontstaan ook nieuwe initiatieven, ik houd jullie op de hoogte.
Gertjan

Freelancers gezocht Friday, Apr 3 2009 

Voor Businesspreneur (www.businesspreneur.nl) zijn wij op zoek naar flexibele freelancers:

Sessiebegeleiders met als aandachtsgebieden: cultuurverandering (onderwerpen:elkaar aanspreken, elkaar begrijpen, echt regie nemen, je nek uitsteken, keuzes maken, etc) en winnen in dienstverlening ( dienstverleningsvraagstukken, servicemedewerkers, ’satisfiers en dissatisfiers begrijpen’, momenten van de waarheid weten te benoemen).

Wat vragen we:

- serieus met humor en een knipoog
- jonge honden mentaliteit, inspirerend,
- dynamisch, doortastend in groepsdynamiek
- durft echt te zijn, voorbeeldgedrag
- durft, heeft lef, staat graag in de modder

Dit freelance voor bepaalde projecten: met name creatieve sessies om cultuurverandering vorm te geven.

Graag komen we in contact met mensen die zich herkennen in bovenstaande korte contextschets.

Wie zich geroepen voelt kan zijn interesse doormailen
naar gverstoep[at]businesspreneur.nl
Graag duidelijke vermelding van je motivatie.

Alvast bedankt!
Gertjan

Cultuurverandering gemeentelijke dienstverlening Tuesday, Feb 24 2009 

Dienstverlening is het visitekaartje van uw organisatie.
Klanten ( burgers, bedrijven) komen vooral in aanraking met de servicemedewerkers van uw organisatie.

Servicepersoonlijkheid
Vooral de frontmedewerkers vertegenwoordigen het karakter en persoonlijkheid van de organisatie. Deze persoonlijkheden vormen tevens de dienstverlenende cultuur van uw organisatie.

Het gedrag dat een medewerker vertoont, is afhankelijk van zijn of haar persoonlijkheid.
Op basis van een persoonlijkheidsprofiel stellen we vast in welke mate servicegedrag natuurlijk gedrag is van de medewerker en van het team.

Businesspreneur hanteert het servicepersoonlijkheidsmodel© om groepen en individuen inzicht te
geven in hun eigen service houding en inzichtelijk te maken welke vaardigheden, ervaringen nodig
zijn om succesvol in hun servicerol te kunnen worden. Businesspreneur helpt dus dienstverlenende
organisaties bij het realiseren van een uitstekende dienstverlenende cultuur.

In beweging brengen van de servicecultuur
Businesspreneur beoordeelt of uw serviceteam kan voldoen aan de gewenste dienstverleningscultuur? Tevens laten we onderbouwd zien welke interventies zinvol zijn om in logische stappen toe te werken naar de gewenste situatie.

In bijgevoegd document geven we weer hoe je concreet handen en voeten kan geven aan een gewenste cultuurverandering.

geef-cultuurverandering-handen-en-voetenbusinesspreneur

LinkedIn bijeenkomst gemeentelijke dienstverlening, meld je aan Friday, Jan 30 2009 

Nieuwe bijeenkomst, donderdag 26 februari, van 13.00-16.00 te Maarssen.

Uitnodiging -Hoe handen en voeten geven aan cultuurverandering verandertrajecten gemeente heeft antwoord- Meld u aan!

Graag gaan we de dialoog aan over hoe concreet handen en voeten te geven aan de dienstverlenende cultuur binnen gemeenten, het daadwerkelijk in beweging brengen van de servicecultuur.

    Aantal deelnemers: 5-10
    Data: donderdag 26 februari van 13.00 tot 16.00
    -Bijeenkomsten zijn informeel, niet commercieel.
    -Afsluiting: 16.00-
    -Kosten 20 euro, exclusief BTW ( onkostenvergoeding)
    -hapje en drankje wordt voor gezorgd.
    -Plaats: Maarssen, -Planetenbaan 16 (routebeschrijving wordt na inschrijving verstuurd)
    - Na inschrijving ontvangt u de factuur.
    In de bijeenkomst staat centraal – Uitwisseling van ervaringen – Ontmoeten van collega’s – Inspiratie en inzicht opdoen op een informele manier –

    Doet u mee, mail gverstoep[at] businesspreneur.nl

Gertjan Verstoep
Maarten Blankenberg

Service persoonlijkheid: mensen maken het verschil! Wednesday, Dec 31 2008 

De service persoonlijkheid: service = marketing
Gertjan Verstoep en Maarten Blankenberg zetten de servicecultuur in deze workshop centraal door
aandacht te vragen voor de servicepersoonlijkheid van de servicemedewerker en de klant.

Expertise
Gertjan en Maarten werken samen aan het verdiepen van het vraagstuk van de servicepersoonlijkheid.
Zij werken vanuit een psychologisch georiënteerde klant- en medewerkers benadering vanuit een brede
ervaring binnen dienstverlenende vraagstukken.

Businesspreneur
Businesspreneur ontwerpt (volgende generatie) diensten / dienstverleningsconcepten en adviseert over
de impact van deze diensten op uw branding, businessmodel, klanten en eigen organisatie.
Businesspreneur werkt onder meer aan de dienstverlening van de Kamer van Koophandel en andere
non-profit organisaties (CVZ, CUR, SBR, BRIS, GOC, Reinaerde, etc.)

De workshop
Onderwerpen:

1. Welke contactmomenten zijn de ‘momenten van waarheid’, die de kwaliteitsbeleving van de klant
   bepalen. De klant en uw service medewerkers staan in dit onderdeel centraal in behoeften, emoties,
   interactie, acties en contactmomenten. Welke rol speelt emotie in dienstverlening. Uw
   servicemedewerker zit namelijk in de business van emotie, vertrouwen, empathie en het creëren
   van aansprekende ervaringen’.

2. Hoe kun je burgers segmenteren? We nodigen deelnemers uit om met dit vraagstuk vanuit
   verschillende invalshoeken1 aan de slag te gaan; “ burgers willen nieuwe oplossingen, die beter
   aansluiten op hun leven. Het is belangrijk hierbij om duidelijke scenario’s over behoeften,
   levensstijlen en de beleving van mensen te hebben en welke diensten klanten hierbij nodig hebben.”

3. Welke competenties van servicemedewerkers zijn belangrijk om aan te sluiten op de
   persoonlijkheid van de klant? Welke competenties zijn cruciaal om de servicecultuur in beweging te
   brengen?

4. Tippingpoint: service = marketing. Veel organisaties letten onvoldoende op de service
   persoonlijkheid van medewerkers en klanten. Dienstverlening aan het front is geen kunstje leren
   maar medewerkers selecteren en ontwikkelen op persoonlijkheidsprofielen, die nauw aansluiten op
   de service visie van de organisatie en vooral op de wensen en beleving van de klant en type klant.

Resultaat
In de workshop ervaren de deelnemers hoe servicemedewerkers én klanten hun ambassadeur kunnen
worden van het gedachtegoed“ de Gemeente heeft antwoord©” .
In deze workshop staan we tevens stil bij levensstijlen die burgers hebben.

Bent u geïnteresseerd of wilt u reageren, doe dit via de blog of door een e-mail te sturen naar gverstoep[at]businesspreneur.nl